اسناد و مدارک لازم جهت بررسی پرداخت خسارت بیمه باربری وارداتی و صادراتی 

در زمان وقوع خسارت در بیمه باربری خسارت باید در اولین زمان و نهایتا تا پنج روز بعد از تاریخ اطلاع بیمه گذار به شرکت بیمه گر اطلاع داده شود.
مدارک ذیل جهت خسارت در بیمه باربری مورد نیاز است:
-شرح حادثه، بیمه باربری و شماره بیمه نامه باربری، آدرس دقیق محل حادثه ، شماره تماس نماینده شرکت حمل و نقل ، نوع کالای مورد بیمه ، ارزش کالا، شماره بارنامه ، میزان خسارت وارده و نوع وسیله حمل کالای مورد بیمه
بیمه گذار جهت دریافت خسارت در بیمه باربری ملزم به رعایت موارد ذیل می باشد :
-برای هر بسته ای که گم شده بلافاصله باید از متصدیان حمل و نقل و یا مقامات بندر کالا کتباً درخواست پرداخت خسارت نمایند.
-در مورد خسارتهای مشهود به محض اطلاع بیمه گذار و قبل از تحویل گرفتن کالای مورد بیمه تقاضای بازدید از متصدیان حمل و نقل به صورت کتبی نمایند و از آنان درخواست پرداخت خسارت نمایند.
-اگر بیمه گذار از سالم بودن کالا مطمئن نیستند از دادن رسید بدون قید و شرط به متصدیان حمل و نقل خودداری نمایند .
-اگر در زمان تحویل کالا زیان یا آسیبی مشهود نباشد، بیمه گذار بایستی حداکثر سه روز از زمان تحویل کالا و اطلاع از خسارت، مراتب را کتباً به متصدیان حمل و نقل اعلام نمائید.
تذکر:صاحبان کالا بهتر است که مقررات ادارات و گمرک بندر تخلیه را  بیمه باربری رعایت نمایند.
-اگر تمام یا قسمتی از کالا از طرف مؤسسه حمل و نقل به بیمه گذار تحویل نشود(کسر تخلیه)، باید پس از تنظیم صورت جلسه کسر تخلیه، گواهی کتبی عدم تحویل را از مؤسسه حمل و نقل درخواست نماید.
-در صورتی که گواهی عدم تحویل در سر رسیدهای ذیل صادر نشود، بیمه گذار حداکثر تا یک هفته بعد درخواست خسارت را به صورت کتبی از موسسه حمل و نقل بنماید و  به بیمه گر بیمه نامه خود اطلاع دهد:
*حمل کالا با کشتی باشد و حداکثر ۷ ماه پس از تخلیه کالا از کشتی.
*حمل کالا  با کامیون و قطار باشد و حداکثر ۷ ماه پس از ورود با وسیله حمل به مرز کشور.
*اگر حمل با هواپیما باشد حداکثر ۳ ماه پس از تخلیه کالا از هواپیما.
در مورد تمامی خسارتهایی که به موجب بیمه باربری بیمه گر تعهد جبران آن را دارد بیمه گذار موظف است چنانچه مورد بیمه در دست متصدیان حمل و نقل است قبل و یا بلافاصله پس از تحویل گرفتن کالا از آنها و اگر خسارت در انبار گمرک مشاهده شود، قبل از تحویل گرفتن از انبارگمرگ ، مراتب را به بیمه گر بیمه باربری خود  اطلاع دهد.

مدارک مورد نیازدر زمان وقوع خسارت بیمه باربری و تشکیل پرونده جهت دریافت خسارت از بیمه گر:

•اصل بیمه باربری
•فرم پیشنهاد بیمه باربری
• فاکتور خرید کالا
• بارنامه حمل
• صورت بسته بندی کالای مورد بیمه
• اعلام خسارت به موقع از سوی بیمه گذار
• صورت جلسه با گزارش کارشناسی شرکت بیمه مبنی بر تعیین میزان خسارت
• گزارش پلیس
• فاکتور یا سندی مبنی بر تعیین ارزش واقعی بیمه شده
• گواهی مبدأ کالا
• راهنامه سی . ام . ار . (در حمل های زمینی )
• کپی پشت و روی پروانه کالا
• قبوض انبار گمرکی
• صورتمجلس گمرکی یا بندری
• گواهی کسر تخلیه یا عدم تحویل (در صورت کسری کالا)
• گزارش بازدید نماینده لویدز (در صورتی که خسارت خارج از کشور واقع شده باشد)
• گزارش مقامات انتظامی محل وقوع حادثه (در مورد خسارت های ناشی از حادثه)
• برگ جانشینی یا فرم وکالتنامه لاتین
• اسناد و مدارک بار جهت بررسی پرداخت خسارت محمولات حمل و نقل داخلی
• اعلامیه ورود به مرز

اسناد و مدارک لازم جهت بررسی پرداخت خسارت محمولات وسایل نقلیه  (شناورهای کوچک دریایی)

• آخرین مجوز خروج شناور از بندر مبدأ
• نامه سازمان بنادر و کشتیرانی مبنی بر وقوع حادثه
• گزارش هواشناسی و مقامات انتظامی محل حادثه
• پروانه ثبت و بهره برداری
• قابلیت دریاپیمایی از مؤسسات معتبر و مورد تأیید سازمان بنادر و کشتیرانی .
• گواهینامه ایمنی سازمان بنادر و کشتیرانی

اسناد و مدارک لازم جهت بررسی و پرداخت خسارت بدنه کشتی 

• نامه سازمان بنادر و کشتیرانی
• گزارش سازمان هواشناسی و کارشناسی محل حادثه
• پروانه ثبت و بهره برداری معتبر
• گواهی های ایمنی و قابلیت دریانوردی و طبقه بندی معتبر از مؤسسات مجاز
•کتاب ثبت وقایع کشتی

اسناد و مدارک لازم جهت بررسی پرداخت خسارت بدنه موتور لنج 

• گزارش مقامات انتظامی محل حادثه
• آخرین مجوز خروج موتور لنج از بندر مبدأ
• نامه سازمان بنادر و کشتیرانی
• گزارش سازمان هواشناسی و کارشناسی محل حادثه
• پروانه ثبت و بهره برداری موتور
• گزارش قابلیت دریاپیمایی از مؤسسات معتبر و مورد تائید سازمان بنادر و کشتیرانی
• گواهینامه ایمنی موتور لنج ازسازمان بنادر و کشتیرانی